¿Qué es un Sistema ERP y cómo beneficia a su empresa?
¿Han disminuido los ingresos económicos de la empresa? ¿Las tareas de cada área no están demostrando tener un rendimiento óptimo? Dentro de las distintas labores que se realizan en el interior de una compañía, la administración es un apoyo clave en la productividad, pero desafortunadamente no siempre se lleva a cabo de la mejor manera. Para resolver esta recurrente situación se usa un ERP que se encarga de integrar y centralizar los diferentes procesos que componen una organización.
¿Qué es un Software ERP?
El término ERP (Enterprise Resource Planning), se traduce como sistemas de planificación de recursos empresariales, los cuales son técnicas de información que unifican y automatizan muchas tareas de negocio que tienen relación con las prácticas operacionales y productivas de cada sector desde Recursos Humanos, Producción, Distribución, Contabilidad, Ventas, Operaciones, etc.
Los sistemas ERP de manera general tienen la función de unificar cada una de las áreas de producción, logística, distribución, inventarios, contabilidad, ventas y recursos humanos de la empresa para facilitar la regulación general y ayudar a optimizar la toma de decisiones que impacten de forma positiva la compañía.
Evolución del Software ERP
La evolución del Software ERP es el adelanto que han traído distintos tipos de programas a la gestión empresarial. Año con año han sido diseñando nuevos, mejorando los ya establecidos y sobre todo incorporando su función a la compañía, combinándola con el modelo tradicional de trabajo.
Podría pensarse que este tipo de sistemas es una introducción reciente, pero realmente los antecedentes de los ERP’s datan del año de 1945, a finales de la Segunda Guerra Mundial cuando el gobierno estadounidense estaba buscando la forma de administrar y organizar su inventario de los recursos materiales que utilizaban en el frente de batalla.
De esta manera, comenzaron a diseñar programas especializados que ofrecieran una solución efectiva y optimizada a la organización de su inventario. Una vez aplicados estos sistemas informáticos, descubrieron todos los beneficios que traían consigo y cuando se finalizó la guerra, los programas comenzaron a implementarse en la industria.
Sistema de gestión y control de inventario
En la década de los años 60’s ya se llevaban a cabo estrategias de gestión de inventarios muy similares a las que actualmente se tienen. Se creó un sistema que mantuviera un nivel adecuado de stock en los almacenes, por medio de iniciativas de administración automatizadas que mantuvieran una cantidad mínima de productos en el almacén y disponer de ellos en el momento preciso.
Material Requirement Planning (MRP)
Para el año de 1970, los sistemas MRP se mezclaron en los procesos de producción al planear los requerimientos de materiales. La principal función de este tipo de aplicaciones se empleó para responder a las preguntas cuánto y cuándo. Es decir, brindan un enfoque basado en la demanda para la planeación y organización de la materia prima en función del estado del inventario.
Material Requirement Planning (MRP II)
Para los años 80, los sistemas anteriores se perfeccionaron para obtener el MRP II, con el cual se gestionaba la cadena de suministro de principio a fin. Su labor consiste en examinar el estado de los inventarios y de los procesos de venta para invertir en recursos materiales en el momento necesario, de acuerdo a los objetivos establecidos.
Enterprise Resource Planning (ERP)
A finales de la década de los años 90, los programas informáticos ya habían avanzado considerablemente y por primera vez se aplicó un software ERP en todas las áreas de una empresa para realizar la gestión de forma eficaz. Son un tipo de programa que ayuda a mejorar el rendimiento de los procesos internos y apoya en la toma de decisiones.
Software ERP en la actualidad
A principios del siglo XXI, ya se conocían los múltiples beneficios de los sistemas ERP y de esta manera muchas compañías comenzaron a confiar en esta solución para incluirla en cada uno de sus procesos. De manera simultánea, este software demandó una instauración adecuada que permitiera la codificación personalizada de los datos empresariales.
La inclusión del internet en los procesos de negocio evolucionó aún más la tecnología de los ERP, ya que la combinación de ambos además de brindar un análisis amplio e integrado de las áreas de una empresa, desarrollaron el modelo de un Software ERP “en la nube”, lo que significa que ahora con este tipo de tecnología se guarda y se accede a toda la información de la empresa desde cualquier sitio y de manera sencilla.
En la actualidad la nube es una alternativa factible que incluyen los sistemas ERP y que ayuda a reducir gastos operativos y de capital, ya que suprime la necesidad de contratar personal que se encargue de actualizar las bases de datos o la necesidad de adquirir hardware y software delicados.
En sus inicios estos programas eran demasiado costosos, pero los constantes avances en su diseño los hicieron asequibles para empresas de alcance diverso. En otras palabras, un ERP es una solución efectiva para pequeñas, medianas y grandes empresas que pueden implementar para adquirir una innovación eficiente y aprovechar las nuevas oportunidades de negocio.
Hoy en día, contar un con sistema ERP permite responder ante las demandas del mercado sin perder de vista los objetivos particulares de cada compañía. La era digital es un hecho y continúa en constante avance, por ello el modo de trabajo exige el acercamiento a las tecnologías móviles y sociales con una superficie de contacto fácil de usar que permita la óptima integración de la información sin riesgo alguno.
¿Qué tipos de ERP existen?
Antes de elegir el software más adecuado, es necesario conocer los tipos de ERP que existen para que de esta manera pueda ser una solución exacta que se adapte a la actividad de la empresa y al número de procesos que lleva a cabo.
Los ERP de manera genérica son aplicaciones que automatizan las labores de las empresas, así como también la gestión de sus procesos mediante la incorporación de mejores prácticas que de inmediato generan resultados positivos.
Sin embargo, para que sea eficiente su implementación, hay que tener presentes los tipos de ERP que se pueden adquirir. A continuación, te presentamos algunos de los más conocidos.
Según su diseño
De acuerdo con el diseño con el que haya sido elaborado el ERP podrá ser empleado.
- ERP a medida. Este sistema se crea con características especiales para la empresa específica que lo solicita. Es una solución de costo elevado, pero de máxima adaptabilidad.
- ERP predefinido. Software modular que permite una personalización de acuerdo con las necesidades de la compañía, incluso existen las soluciones prediseñadas para un tipo de empresa en concreto.
Según su instalación
Dependiendo el lugar donde se encuentre el software, podemos diferenciar dos tipos.
- ERP local. Los programas y dispositivos se instalan en el sistema informático de la empresa para que pueda ser utilizado por las personas que conforman el equipo de trabajo.
- ERP en la nube. Los programas se instalan en la nube, lo cual permite tener acceso a la información de la empresa desde cualquier dispositivo que cuente con una conexión a internet. Ayuda a prevenir las pérdidas, ya que realiza copias de seguridad de los datos.
Según su solución
- ERP Vertical. Son sistemas diseñados para determinado sector, ya que tienen las características específicas para cubrir sus demandas.
- ERP Horizontal. Los pueden emplear todo tipo de empresas. Sin embargo, requieren de una mayor adaptación.
Industrias que se benefician con los diferentes tipos de ERP
Empresas grandes y pequeñas pertenecientes a diferentes giros comerciales ya han comenzado a implementar soluciones tecnológicas como los ERP, los cuales les han brindado múltiples beneficios.
Así mismo, se pueden diferenciar los tipos de ERP de acuerdo a la integración y al control de los procesos de cada empresa, ya que gracias a su flexibilidad permiten realizar las modificaciones y personalizaciones en función de las necesidades específicas.
Industria metalmecánica
El sector aeronáutico y el automotriz son los principales agentes que impulsan el desarrollo de la industria metal-mecánica, debido a que requieren de sus productos metálicos para poder llevar a cabo sus propias funciones. Es por ello que, un software de este tipo se concreta como una solución que ayuda a renovar los procesos productivos.
Con un ERP industria metal-mecánica se tiene una completa visibilidad operativa en la cual es posible tener una colaboración integrada del personal, los procedimientos, los proveedores y en general de la empresa.
Industria automotriz
La demanda de autos y de autopartes mantiene un ritmo constante, por lo tanto esta industria está obligada a mantener una velocidad de producción vertiginosa sin sacrificar el factor de la calidad que toman en cuenta todos los clientes.
Para un ERP automotriz los cambios en el sector no son amenaza, los convierte en una oportunidad para crear estrategias que le ayuden a la empresa a incrementar su competitividad y su productividad de manera rápida y efectiva.
Industria farmacéutica
La industria farmacéutica es una de las más importantes a nivel mundial, ya que tiene estrecha relación con la salud de las personas. Se encarga de elaborar medicamentos bajo una estricta y constante regulación en cada una de sus etapas hasta llegar al punto final de la cadena de valor en la que son adquiridos los fármacos.
El ERP industria farmacéutica ayuda a las empresas a optimizar su nivel de inventario, a garantizar la calidad de sus medicamentos y a conocer los costos que rigen el entorno sanitario. Ayuda a mantener un control de operaciones y de consumo de fármacos del sector salud.
Industria gráfica
Las empresas que dedican sus actividades a la impresión de gráficos deben mantener un nivel de calidad estándar sin importar si se trata de formatos tradicionales o los más modernos. Deben cuidar el proceso de diseño, la prensa, la impresión y la logística de cada proyecto.
Un ERP industria gráfica es una solución que brinda las herramientas sencillas que apoyan en el control de la cadena de impresión estableciendo una línea de trabajo para incrementar la rentabilidad total de la empresa.
¿Es una buena inversión un software ERP?
Es bien sabido que la tecnología cambia en un abrir y cerrar de ojos y en consecuencia de esto, cambian las prácticas de negocio, así como también las demandas de los clientes y una forma de adaptarse a este persistente modelo de desarrollo es adquiriendo un este sistema. Su tecnología se mantiene al paso de los cambios y garantiza actuar en función de los requerimientos del sector.
Estos programas entregan resultados en el incremento de ventas con cada una de sus aplicaciones, las cuales están pensadas y diseñadas bajo la estructura común de las tecnologías de información que facilitan a los empleados una mayor visibilidad y conocimiento del negocio.
De ahí se deriva el éxito que ha tenido la implementación de un sistema ERP al demostrar mejores prácticas en los procedimientos empresariales. Ahora la inmediatez y la accesibilidad son la clave de esta inversión que se ajusta de manera instantánea a las necesidades particulares de cada compañía.
El dominio de la gestión empresarial es un tema vigente que se perfila como un ámbito que perdurará por muchos años, pero no todos podrán ser parte de él. Un software ERP otorga la firmeza que cualquier empresa requiere a futuro para sostener y aumentar la competitividad y rentabilidad de sus actividades y así poder destacar como una de las compañías vanguardistas del sector.
¿Qué empresas necesitan un software ERP?
Cualquier empresa sin importar su dimensión puede disfrutar de todos los beneficios que brinda un sistema ERP, ya que este dispone de tecnología que se puede instalar en cualquier tipo de sector y gracias a sus distintas aplicaciones características es posible personalizar el software ERP que va a posibilitar el control general de cada área.
Los ERP ayudan a incrementar el valor organizativo gracias a su agilidad que ayuda a mantener bajo control cada una de las actividades de la empresa, modificar y actualizar las bases de datos y optimizar los procesos que reflejen una ganancia en la rentabilidad global de la compañía.
En Visual México somos una empresa que brinda soluciones y consultoría en tecnología a aquellas empresas que buscan las herramientas que les ayuden a mejorar su productividad y a innovar en su sector apegándose a prácticas de negocio innovadoras.
Contamos con un sistema de planeación de recursos empresariales Visual ERP, el cual permite integrar todas las actividades de una empresa para producir beneficios de manera inmediata y con un buen retorno de inversión.