Tipos de software para administración empresarial

Tipos de software de administración empresarial

Contar con un software empresarial es una inversión que hoy en día cualquier negocio necesita para poder optimizar sus habilidades de trabajo diarias y así obtener un mejor posicionamiento en el sector en el que se desenvuelve y de manera interna incrementar la funcionalidad de cada área que lo compone.

Utilizar tipos de software empresariales ya no es una propuesta opcional, ya es una herramienta imprescindible, es el centro de control global de cualquier compañía que soporta las estrategias competitivas, otorgándole las ventajas adecuadas que le permitan ir un paso delante de la competencia. Con él es posible llevar a otro nivel las actividades de cualquier negocio, ya que se mantiene en evolución constante para garantizar los resultados que cada empresa busca obtener.

¿Cómo funciona un software de administración empresarial?

Un software empresarial es un programa que está diseñado para dar soporte lógico, ayudando a mejorar y medir la productividad de cualquier empresa. De esta manera pueden llevar a cabo un control en su administración, producción y emisión de documentos importantes, lo cual llevará a la centralización de los datos procedentes de las diferentes áreas facilitando la trayectoria de la marca.

Tipos de sistemas empresariales

El perfeccionamiento de la tecnología y sus innovaciones han propiciado la existencia de diferentes tipos de software para sistemas que brinden soporte a la gestión empresarial. Sin embargo, no todos son iguales, cada uno ofrece condiciones y servicios distintos que se adaptan a las particularidades de cada negocio. Aquí te presentamos algunos de los softwares más utilizados a nivel mundial:

• Infor Quality Management (IQM)

La calidad es la clave del éxito para cualquier empresa, por ello este tipo de software para administración empresarial es la solución para todas aquellas compañías que quieran incrementar su control y gestión de su calidad total.

Un sistema IQM monitorea cada proceso y evalúa su consistencia con la finalidad de incrementar la productividad de la empresa sin repercutir en la calidad de los productos o servicios que brinda. Permite determinar y predecir el suministro de materiales para ofertar productos con altos estándares de calidad.

• Infor Enterprise Asset Management (EAM)

EAM es un sistema que se enfoca en la gestión de los activos empresariales, engloba el diseño, la construcción, la oferta del servicio o producto, el mantenimiento y la sustitución del activo.

Permite tener una visión actualizada de las condiciones y desempeño de los activos con los que cuenta cada compañía. Su función trascendental radica en detectar las oportunidades y fallas que, se relacionan con el desempeño de cada área y con las decisiones que logren impactar positivamente en las operaciones de la cadena de fabricación.

• Inteligencia de Negocios Infor – Birst

BIRST fundamenta sus operaciones en la inteligencia empresarial, este tipo de business intelligence integra toda la información de la empresa por medio de una red virtual de negocio que permite la carga, la transformación y la obtención de cada uno de los reportes de operación, es decir, permite incorporar, generar y visualizar datos de manera sintética y agilizada para eliminar los silos de datos.

Trabaja y almacena toda la información desde la nube, con la finalidad de ser una herramienta confiable que permita el acceso al personal asignado las 24 horas desde cualquier sitio que cuente con conexión a internet.

La función principal de Birst es optimizar cada uno de los procesos de negocio, como la organización, la proyección, la obtención de información, la comunicación, la administración y la repartición de actividades y recursos que en conjunto marcan la optimización de la compañía, proyectando una imagen de garantía del negocio.

Ventajas de contar con un BI

• Ayuda a determinar objetivos reales.
• Reduce gastos eliminando acciones innecesarias.
• Ejerce integración y control en las áreas empresariales.
• Gestiona toda la información de cada área de la empresa.
• Analiza las fortalezas y debilidades que se deben trabajar.
• Otorga información relevante del comportamiento de los clientes.

• ERP (Enterprise Resource Planning)

Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que posee particularidades en su modo de labor, debido a que tiene una amplia cobertura en las operaciones internas de una empresa, abarcando desde la producción hasta la distribución del producto o servicio. También se le conoce como software backoffice, ya que no tiene contacto directo con los clientes, más bien se involucra con proveedores y tiene un impacto en la eficiencia y productividad del personal de cada área.

Es ideal para todo tipo de empresas, tanto para las multinacionales como para PYMES, está diseñado bajo una serie de módulos especializados que aplican una mejoría integral en cada procedimiento y al mismo tiempo personalizan el ERP para cumplir los objetivos de la empresa y obtener los resultados que se desean.

Ventajas de contar con un ERP

• Automatiza la realización de actividades.
• Optimiza los múltiples procesos de gestión.
• Mejora la toma de decisiones pertinentes y en tiempo real.
• Facilita la actividad del personal gracias a su asequible interfaz.
• Registra procedimientos y documentos para mantener un control.
• Brinda seguridad de datos al restringir acceso a usuarios no permitidos.

El ERP que ofrecemos, Visual ERP posee diferentes módulos integrados para apoyar a las empresas a controlar sus operaciones.

¿Por qué adquirir un software de administración empresarial?

Crecimiento y control de negocio

Cualquier empresa destaca entre sus objetivos principales el crecimiento de esta, por lo que prioriza en todo momento la imagen que proyecta a sus clientes, así como su estabilidad interna y es aquí donde el software empresarial puede brindar el apoyo que directivos o personal de alto mando buscan. Este se encarga de enviarles información relevante del desarrollo que cada área presenta y gracias a su inmediatez y confiabilidad pueden tomar decisiones diligentes sobre cualquier asunto ocurrido, igualmente ayuda a prever situaciones de amenaza.

Productividad y competitividad

Es común encontrar en las empresas problemas de inventarios sin actualizaciones, actividades que restan tiempo y no tienen ningún tipo de utilidad, altas producciones y bajas remuneraciones, envíos atrasados, etc. La lista de dificultades puede continuar, pero un software empresarial impulsará la gestión de cada proceso, proyectando un usufructo del negocio. Su funcionamiento se enfoca en analizar todas las actividades empresariales implementadas en el sistema informático, mientras mayor sea el grado de uso del mismo por parte del personal, mayor será la eficiencia y rentabilidad que la compañía obtenga.

Actualmente, no hay sector alguno que no tenga competencia, por ello es importante que cada empresa se mantenga a la vanguardia para ser competitiva optimizando el aprovechamiento de todos los recursos con los que cuenta, lo que obliga a mejorar su gestión con el objetivo de reducir costes operativos, potenciar la productividad y las ganancias universales.

Gestión financiera

Una vez que el software empresarial está siendo implementado será evidente la reducción de tiempos en tareas repetitivas, costes operativos y labores administrativas gracias a la agilidad de trabajo con la que fue diseñado. La gestión financiera de la compañía a su vez se ve repercutida positivamente, ya que ofrece a todos sus usuarios autorizados el análisis en tiempo real de los estados financieros derivados de la información económico-financiera almacenada, que permitan distinguir los ingresos favorables y trabajar más en aquellos que lo requieran.

Seguridad de negocio

Cada software empresarial cuenta con una base de datos en la que se almacena toda la información recabada a la que a cada usuario autorizado se le permite el acceso y utilización mediante permisos de acceso individuales o de acuerdo a las tareas de cada uno, así como la autorización de edición de las fichas. El programa permite asignar al personal de cada área credencial de acceso única, tarjetas inteligentes, dispositivos biométricos, entre otro tipo de tecnologías que contribuyan en la seguridad interna de los flujos operativos de la empresa.
La adquisición de un software empresarial es una inversión que una vez puesta en marcha comenzará a ser evidente el impacto y el crecimiento progresivo que la empresa va obteniendo, ayudando día y noche al cumplimiento de sus metas a corto, mediano y largo plazo, tiempo en el cual se perfeccionan las operaciones de gestión. En definitiva, este tipo de tecnología brinda funcionalidades que hacen de cada empresa una historia de éxito.

Consideraciones antes de adquirir un software de administración empresarial

El ritmo de vida y la globalización mundial han modificado las necesidades de los clientes que ahora demandan inmediatez y actualización por parte de cada una de las marcas que consumen, es por esto que contar con un software empresarial se ha vuelto una necesidad dentro de cualquier compañía para mantener una línea de satisfacción interna que se refleje en el exterior.

Estas son algunas de las consideraciones que se deben tener en cuenta antes de elegir y adquirir un sistema informático, las cuales te ayudarán a tomar la mejor decisión.

• Conoce a tu proveedor

En el mercado existen diferentes marcas que comercializan softwares que se proyectan como la solución perfecta, pero no te puedes dejar llevar por la publicidad para adquirir el primero que veas en la lista. Investiga las opciones que hay y con base en ellas elige a aquel proveedor que te aporte beneficios y garantice éxito informático.

• Facilidad de uso

Cuando se adquiere un software también es importante pensar en el personal que estará en contacto diario con él, ya que el aprovechamiento de este se relaciona con la facilidad de uso que tenga, para que todo el personal involucrado pueda manipularlo sin ninguna complicación.

• Protege tus datos

Una empresa, sin importar su magnitud, tiene información de valor que debe mantener segura y hoy en día la mejor manera de conseguir esto es utilizando un software que tenga la capacidad de almacenar datos relacionados con los proveedores, empleados, gastos, ingresos, etc. y protegerlos para fortalecer la eficiencia de la compañía.

• Prioridad al cliente

Toda acción, buena o mala, que se realice en la empresa tendrá un resultado en su rendimiento y proyección exterior, es decir, el cliente puede ser parte de estas consecuencias positivas o negativas según sea el caso. Un sistema informático se enfoca en darle prioridad al cliente, mejorando la productividad de la compañía y ofreciéndole los mejores servicios.
Los puntos anteriores son primordiales, ayudan en el proceso de saber cuál es el software empresarial que mejor se adapta a tu sector, así que trasládalos a tu empresa para comenzar a inducir una solución benéfica.

Para determinar qué tipo de software empresarial de administración empresarial se debe adquirir, es importante realizar un levantamiento de información, a fin de conocer el panorama general de la empresa, como puede ser el conocer el producto o servicio que ofrece, así como a su público meta, hasta los modos de producción y los materiales que se requieren. Una vez que se cuenta con el dominio de toda esa información lo que prosigue es determinar los objetivos a corto, mediano y largo plazo y ver las fortalezas y oportunidades que se tienen para cumplirlos.

Para nosotros no hay empresa pequeña, todas las que confían en nuestros sistemas se llevan la más alta calidad en tecnología. Cada una de nuestras verticales se adapta al sector empresarial, brindando un óptimo desarrollo para el personal que integra su equipo de trabajo, así como en los procesos de producción.

Adquirir un software empresarial con Visual México es una excelente inversión de negocio que actualizan el modo de trabajo de cualquier empresa, integrándola a la era digital. Cada uno de nuestros sistemas habla del profesionalismo que ponemos en cada proyecto, donde la eficiencia y el crecimiento son una constante.