El software de inventarios y en general el control de inventarios tiene el objetivo principal de otorgar los pronósticos que favorecen la toma de decisiones para determinar la cantidad de materiales e inversiones que se requieren en cada una de las áreas que están relacionadas con la obtención y distribución del producto final.
Cuando se tiene un adecuado control de inventarios, ya sea que se use un software de inventarios u otras herramientas tecnológicas, es posible mantener una cantidad de inversión estable, sin variaciones que comprometan la existencia o la calidad de los productos. Es decir, los costos innecesarios desaparecen y la rentabilidad de negocio se incrementa.
Todas las áreas de la compañía se deben relacionar para garantizar un óptimo control de inventarios aplicando métodos que permiten a estas entidades laborar de acuerdo a la complejidad y al volumen de operación. Entre los métodos más comunes se encuentran:
Método ABC
También conocido como método 80/20, el cual consiste en definir la relevancia de los productos de acuerdo a su cantidad y el valor que poseen. Para ello, existen 3 categorías genéricas:
- Clase A. Son los productos que tienen una existencia del 20% del total del inventario, pero su valor llega hasta el 80%. Suelen tener una baja frecuencia de venta.
- Clase B. Representan el 40% del total de artículos y su valor ronda entre el 15% del total del mismo. Tienen una frecuencia de venta mesurada.
- Clase C. Estos son el 40% restante del inventario y son los de menor costo, con un valor cerca del 5% de su total. Tienen alta frecuencia de ventas.
Método PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas)
Este método se enfoca en reconocer los materiales que entran en el almacén para que estos sean los primeros en venderse o utilizarse en la producción, evitando problemas de caducidad.
Requiere una plantilla en la que se especifican los movimientos del almacén actualizados. Esta actividad se optimiza con sistema de almacenamiento en la nube, el cual posibilita el acceso a la información siempre actualizada desde cualquier lugar.
Método EOQ (Economic Order Quantity)
Cantidad Económica de Pedido en español, método que tiene el propósito de determinar el monto del pedido que logre disminuir los costos de inventario. Se basa en 3 principios clave:
- La demanda es constante y conocida a priori.
- La frecuencia de uso del inventario es persistente con el tiempo.
- Los pedidos se reciben en el momento en el que los inventarios se desabastecen.
Tipos de software de inventarios
Actualmente, la innovación tecnológica ha permitido la introducción de una amplia oferta de software de inventarios. Es importante tener presentes los diferentes tipos de sistemas para saber cuál se ajusta mejor a las actividades de la empresa.
- Software integral. Algunos de ellos se integran como una solución que incluye módulos que tienen relación con las áreas administrativas.
- Gratuitos / De pago. Los primeros a pesar de ser funcionales, suelen tener más acciones limitadas a diferencia de los de pago que ofrecen una solución completa.
- Almacenamiento en la nube / local. El sistema local se instala únicamente en el dispositivo a usar y un almacenamiento en la nube permite un acceso sin restricción de tiempo y espacio.
Industrial Barcode System (IBS)
Este es un sistema para la automatización y control de procesos de producción, controlando los principales flujos de transacciones de inventarios. Esta herramienta está diseñada para mejorar la administración de inventarios y operaciones del piso de planta en tiempo real.
Los beneficios del sistema IBS se aplican en:
- Flujos de recepción de orden de compra.
- Emisión de materias primas a órdenes de producción.
- Entregas entre localidades dentro del mismo almacén.
- Recepción del producto a partir de la orden de producción o pedido de venta.
- Automatizando los procesos, permitiendo el etiquetado y la afectación de Visual ERP en tiempo real.
Los módulos y submódulos de IBS están integrados para favorecer el acceso a la información y la distribución de esta, sin necesitar la repetición de datos. Estos son:
- Embarques de pedido de venta.
- Recibo de productos con base en la orden de producción.
- Emisión de materiales a orden de producción.
- Recepción de orden de compra.
La portabilidad de IBS es a través de un handheld o un dispositivo móvil, sincronizando toda la información del cliente y de la empresa. Además, se vincula a Visual ERP para llevar a cabo las transacciones de inventarios.
Visual México, ofrece beneficios y soluciones para el control de inventarios.
Control de inventarios y almacenes
Todas las empresas cuentan con un nivel de inventario con el cual trabajan diariamente. Sin embargo, no saben que este también puede ser un punto de fuga de capital, es por ello que muchas no ven reflejadas en sus ganancias las inversiones que han realizado para cubrir las demandas del mercado.
En la actualidad, existen múltiples opciones que ayudan en el control de inventarios, estas varían en algunas funciones, pero en general poseen el mismo objetivo. No obstante, cuando se trata de perseguir resultados eficientes, se debe buscar una opción de mayor rango y calidad.
Si bien la tecnología no es el camino fácil y mágico, si es una buena alternativa cuando se trata de un software especializado en el control de inventarios, ya que es una manera eficiente de identificar errores y oportunidades de crecimiento en la empresa que, al aplicar los métodos de inspección, refleja un crecimiento tangible.
Entonces ¿Quieres invertir en una opción confiable? Visual México es la respuesta
En Visual México tenemos soluciones que se ajustan a las necesidades particulares de cada empresa. IBS permite la administración de inventarios y operaciones en piso de venta, utilizando la misma base de datos donde está alojado Visual ERP.
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Con una sólida formación como Ingeniero y una amplia experiencia en el ámbito de ventas y consultoría, me especializo en soluciones empresariales, ERP, aplicaciones empresariales, así como en la optimización de procesos relacionados con la calidad y la productividad en el mercado B2B. Mi enfoque va más allá de la simple implementación de tecnologías; busco potenciar el crecimiento y la eficiencia de las empresas a través de soluciones integrales y estratégicas.
