Contabilidad de una empresa. Mejora tus ingresos
La contabilidad de una empresa es un tema que compete tanto a dueños de pequeñas o medianas empresas, a grandes empresarios, como a gerentes y profesionales del área. Por ello, se deben mantener siempre informados sobre los cambios y novedades que se aplican año con año a las normativas y prácticas contables.
¿Qué es contabilidad de una empresa?
Contabilidad tiene origen en la palabra contable, misma que hace referencia a todo lo relacionado con las funciones de un contador, quién es el profesional que cuenta con los conocimientos numéricos que ayudan a equilibrar los movimientos de capital de una empresa, pero esto tan solo es un pequeño acercamiento.
La contabilidad es la disciplina que se encarga de estudiar, analizar, medir y registrar el patrimonio de las empresas a través de los estados contables y toda la información financiera que esta genera, con el objetivo de apoyar la toma de decisiones y el control de del capital y de esta manera, determinar el estado de su economía.
Es un estudio que se vale de datos meramente cuantitativos, los cuales expresan en unidades monetarias los movimientos que se efectúan y presentan informes económicos identificables y cuantificables que reflejan el pasado, presente y futuro financiero de una empresa y que al mismo tiempo, marcan la línea de acción contable.
La ciencia de la contabilidad, hoy en día es de las más importantes en el mundo de los negocios. Instaura su misión de tener una visión clara, íntegra y objetiva de la solvencia económica que poseen las empresas. Por medio de ella es posible asegurar la rentabilidad de un negocio y mantenerlo al margen de las normas públicas contables.
¿Por qué es importante la contabilidad de una empresa?
Cada una de las áreas es importante, sin embargo, la contabilidad de una empresa tiene un papel relevante debido a que el capital es un recurso que se relaciona con cada una. Es de suma relevancia debido a que sin esta disciplina es casi imposible conocer en números, las pérdidas y ganancias que existen.
La contabilidad no es exclusiva para las grandes empresas, debido a que esta ciencia se puede aplicar de manera personal y transpolar sus funciones a una empresa sin importar su rango ni su giro comercial. Debido al tipo y a la cantidad de información que se le confiere a esta área, se requiere de un profesional que lleve e integre las actividades relacionadas con los recursos contables.
La contabilidad de una empresa está en cada una de las etapas por la que puede atravesar esta, su función principal se orienta en analizar la situación económica en todo momento, así como sus puntos a trabajar y las áreas de oportunidad que se tienen de acuerdo al sector en el que se desempeña.
Sin la contabilidad de una empresa, prácticamente, no hay base firme que garantice su éxito. Por lo tanto, para tener un óptimo control sobre los recursos contables es necesario hacer un buen manejo del capital y así, garantizar la estabilidad y rentabilidad, factores que les interesan a todas las empresas.
Tipos de software contable ¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa?
Ahora ya sabes qué es la contabilidad de una empresa y la importancia que tiene dentro de ella y en la actualidad, pero ¿cómo es que se logra una contabilidad efectiva? ¿Solo los profesionales son los que pueden llevarla? Estas y muchas preguntas más pueden surgir alrededor de este tema, pero nosotros resumimos el cómo llevar esta área empresarial en tres sencillos puntos.
Software empresarial
Una empresa que no está actualizada, simplemente no es competencia. Por ello, renovarse e implementar la tecnología a su favor hace la diferencia. Gracias a los avances tecnológicos el sector de negocios se ha beneficiado desde la aparición de los software empresariales especializados que facilitan muchas labores, entre ellas, la contable.
Software de planificación de recursos
Hoy en día, una de las soluciones más efectivas es el software ERP, el cual tiene grandes beneficios para las compañías que lo implementan. Es un sistema modular que se enfoca en integrar las áreas de la empresa con la finalidad de impulsar el desarrollo de cada una a través de la automatización de labores y la optimización de los recursos.
Software de contabilidad personalizado
Este tipo de sistemas están pensados en atender aquellas demandas específicas que tiene una empresa con relación a la actividad que quieren potenciar. Se instala en el área financiera y ayuda a mejorar los resultados que esta otorga.
Plantillas sencillas
Otra alternativa, son las plantillas que puedes realizar en programas como Excel, ya que se sabe que por excelencia este cuenta con un sistema enfocado a brindar soluciones numéricas. Sin embargo, al ser un programa sencillo, sus funciones son limitadas y no hay una cobertura contable completa.
Documentos efectivos
Cada una de las operaciones contables es monitoreada y regulada por las autoridades financieras del país, ellas establecen el modo en que se debe entregar la contabilidad de una empresa. Es decir, todos los documentos y comprobantes son los mismos para justificar las salidas y entradas de capital.
Por otro lado, se pueden diferenciar dos tipos de contabilidad, donde cada una tiene funciones específicas, pero el mismo objetivo de impulsar el crecimiento económico de las empresas.
- Contabilidad financiera. Es aquella que otorga la información pertinente para gestionar la vida económica de la empresa y conocer su estado financiero actual. Posee un carácter externo debido a que lleva un control histórico de los movimientos de capital.
- Contabilidad administrativa. Su función es hacer el compendio y la interpretación de todos los costos que se generan de manera interna en la empresa.
¿Qué es un software de contabilidad?
En la actualidad, los sistemas de gestión se han convertido en una herramienta indispensable en el ámbito de los negocios debido a que ayudan y facilitan la sistematización de actividades. Son una forma de simplificar las funciones que tiene cada área con el objetivo de impulsar el desarrollo de la empresa.
Por medio de un software de contabilidad es posible realizar las labores financieras con una mayor eficiencia. Esta herramienta brinda a cada compañía una amplia visión, tanto del mercado comercial como la situación interna para potenciar el crecimiento del área y en general, de la empresa.
Gracias a este sistema las ventas, compras, pagos, ingresos y todo lo relacionado con el capital empresarial tendrá un registro automático en bases de datos que se actualizan en tiempo real para permitir la correcta manipulación de la información. Además, minimiza los errores que se tienden a cometer en las financiaciones.
Beneficios de un software de contabilidad
Es momento de migrar al ámbito digital, así que si tu empresa aún no cuenta con un software de contabilidad a continuación te dejamos algunos de los beneficios que esta herramienta empresarial ofrece.
- Fomenta el ahorro. Este sistema, al automatizar actividades, reduce el equipo humano que se requiere para obtener los mismos resultados.
- Esquematiza los procesos. Lleva a cabo una gestión automática en cadena que facilita y esquematiza las transacciones contables.
- Optimiza la gestión contable. Con este software es posible tener un control de ingresos y gastos, así como saber el comportamiento del flujo, lo que permite saber el estado financiero de la compañía.
- Garantiza confidencialidad. Se pueden establecer personas únicas con acceso al sistema, con el objetivo de mantener la información en manos de los expertos y lejos de algún tipo de vulnerabilidad.
Sistema de contabilidad integral
En épocas pasadas, llevar la contabilidad de una empresa era un tema muy sencillo debido a que no había gran complejidad en el manejo de un negocio. Sin embargo, no se sabía a ciencia cierta las ganancias totales que una empresa tenía o podía llegar a tener, situación que se intentó resolver con el uso de la tecnología.
Ahora ya es posible adquirir un sistema de contabilidad integral, el cual tiene un impacto positivo en el área de cada empresa, reflejándose directamente en su productividad y competencia. Con Visual México obtienes esta efectiva solución que te ayuda a enfrentar los constantes retos de la contabilidad. El mejor ERP en México.
Seguir implementando modelos de contabilidad manuales, es trabajar sin mucho éxito debido a que siempre hay un margen de error en ellos y además, implica pérdida de tiempo y esfuerzo. Pero con un software empresarial especializado es posible agilizar y automatizar cada una de las actividades contables con el mínimo error.
Visual México es sinónimo de calidad en consultoría de ERP, así que si decides invertir en tu sistema de contabilidad integral obtendrás beneficios que mejorarán las actividades contables y financieras de tu empresa. No te quedes atrás, impulsa tu competitividad y mejora tus ingresos de capital.
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Con una sólida formación como Ingeniero y una amplia experiencia en el ámbito de ventas y consultoría, me especializo en soluciones empresariales, ERP, aplicaciones empresariales, así como en la optimización de procesos relacionados con la calidad y la productividad en el mercado B2B. Mi enfoque va más allá de la simple implementación de tecnologías; busco potenciar el crecimiento y la eficiencia de las empresas a través de soluciones integrales y estratégicas.
