¿Por qué digitalizar procesos en una empresa de construcción?

6 razones para digitalizar el sector de la construcción

En los últimos años, prácticamente todos los sectores empresariales se han beneficiado con la transformación digital, y el sector de la construcción no es la excepción. La implementación de nuevas tecnologías ha revolucionado la forma de planear, diseñar y gestionar los proyectos de construcción, desde los trabajos administrativos en oficina, hasta la gestión de campo en las obras.

Si tienes una constructora y aún gestionas tus procesos de forma manual, quédate a leer porque hoy en el blog de Visual México te contaremos las seis razones más importantes para digitalizar las labores de tu empresa.

¿Por qué digitalizar una empresa del sector construcción?

Cada vez más constructoras se percatan de la necesidad de digitalizar sus procesos. La transformación digital es una tendencia imparable por la que han optado numerosas empresas para incrementar su eficiencia operativa y su productividad mediante la automatización de tareas, la generación de flujos de trabajo, la transparencia y la mejora de la comunicación.

En general, las constructoras que han implementado la digitalización de procesos lo han hecho por las siguientes razones:

Planificación de las etapas del proceso

La digitalización de procesos permite diseñar formularios de reportes o de metas para tener un mejor control de las etapas de los procesos y darles seguimiento fácilmente.

Centralización de los datos

La digitalización permite centralizar toda la información de la empresa en plataformas unificadas a las que pueden adquirir los usuarios desde su laptop, tableta o celular para visualizar los datos, realizar tareas o tomar decisiones con información actualizada.

Optimizar la toma de decisiones

La digitalización de procesos permite optimizar la toma de decisiones gracias a herramientas como reportes automáticos o análisis predictivos para trazar objetivos y planear las acciones a realizar de forma efectiva.

Importancia de la digitalización en el sector de la construcción

Actualmente, la digitalización dejó de ser una opción para convertirse en una necesidad. El sector de construcción no es una excepción ya que las tecnologías emergentes tienen un papel cada vez más importante y han permitido el desarrollo de nuevas soluciones para optimizar procesos como:

  • Monitoreo de obras. Al digitalizar procesos de construcción se puede monitorear las diferentes etapas de la construcción como la adquisición de materiales, el consumo de energía, el avance de las obras.
  • Control de calidad. Un software para digitalizar los procesos de construcción también se utiliza para evaluar la calidad en las diferentes etapas de la obra, desde la compra de materiales hasta el monitoreo de procesos.
  • Seguridad. La transformación digital ha impulsado el uso de tecnologías emergentes como los drones y los sistemas de geolocalización, los cuales pueden utilizarse para realizar análisis topográficos, inspeccionar obras y monitorear la seguridad de los trabajadores en las diferentes etapas de las obras.

 

¿Cómo digitalizar los procesos en una empresa constructora?

 

Beneficios de digitalizar procesos de construcción

La implementación de un software para digitalizar los procesos de construcción es una inversión que genera beneficios significativos a las empresas y a sus empleados. Los más importantes son:

Aumento de la eficiencia y productividad

La digitalización permite optimizar los diferentes procesos de trabajo para reducir los posibles errores, automatizar tareas repetitivas, facilitar la colaboración entre los equipos de trabajo, proveedores y clientes para mejorar la comunicación y la toma de decisiones.

Reducción de costos

La centralización de los procesos, el monitoreo de tareas, la generación de flujos de trabajo y la automatización de procesos permiten reducir los desperdicios, evitar los errores humanos y aprovechar los recursos económicos, materiales y humanos al máximo.

Mejora de la calidad

La digitalización facilita la implementación de herramientas tecnológicas, como el diseño asistido por computadora, la creación de modelos 3D y el uso de drones, para minimizar errores. Estas tecnologías permiten monitorear el progreso desde diferentes perspectivas, identificar posibles fallos y enfocar los esfuerzos en mejorar la calidad de los diseños.

Toma de decisiones basadas en datos

La digitalización permite recopilar grandes cantidades de datos para analizar, identificar tendencias, generar análisis predictivos o con datos históricos para tomar decisiones inteligentes, basadas en datos.

Aumento de la competitividad

La digitalización es clave para mantener la competitividad de las empresas en un mercado cada vez más globalizado, en el que cientos de constructoras se han sumado a la transformación digital para satisfacer los requerimientos de clientes exigentes, que demandan proyectos eficientes, sostenibles, innovadores, que se adapten a los gustos de los compradores y a las nuevas tendencias.

Reducción de riesgos

La centralización, transparencia y automatización de procesos permiten reducir los riesgos de errores, malentendidos o retrasos en la entrega de obras, garantizando que los proyectos se completen en tiempo y dentro de los presupuestos.

Características clave del software para digitalizar procesos

En general, un software para digitalizar los procesos de construcción se caracteriza por los siguientes puntos:

Módulos de planificación y gestión de tareas

El módulo de planificación permite asignar los recursos necesarios para cada tarea del proyecto, así como anticipar las etapas, prevenir posibles problemas y tomar las decisiones correctas.

Módulos de presupuesto y finanzas

Los módulos financieros y de gestión de presupuesto son un componente esencial de un software de gestión de proyectos de construcción para controlar de forma precisa los costos, optimizar recursos y tomar decisiones financieras informadas, clasificar los costos por categorías, realizar estimaciones de los costos, generar facturas, conciliar movimientos bancarios y monitorear los ingresos.

Inteligencia artificial y machine learning

La mayoría de los sistemas de gestión integran algoritmos de inteligencia artificial y machine learning para predecir posibles problemas en los procesos, automatizar tareas, generar análisis y tomar decisiones estratégicas.

Integraciones con otros sistemas

La implementación de software permite integrar otras tecnologías y soluciones para gestionar los recursos de la empresa. Por ejemplo, un Software de Modelado de Información de Construcción para optimizar los diseños, con drones para el monitoreo de las estructuras, con sistemas de realidad aumentada, sistemas de geolocalización GPS, entre otros.

Herramientas para la digitalización

La elección de las herramientas adecuadas para el proyecto de digitalización en un proyecto de construcción es clave para la eficiencia del sistema. Algunas de las herramientas más utilizadas son:

Building Information Modelling (BIM)

El Modelado de Información de la Construcción o sistema BIM es una metodología en la que se utilizan modelos digitales en 3D para representar proyectos arquitectónicos, obras de ingeniería y otras instalaciones de forma precisa.

Con estos modelos se pueden simular diferentes escenarios para realizar estimaciones de costos o comportamientos energéticos de los proyectos.

Digital twins

Los gemelos digitales son representaciones de objetos del mundo real para crear réplicas exactas de obras como edificios, fraccionamientos, puentes o incluso de parques industriales completos.

Esta tecnología se usa para crear simulaciones de las condiciones en las que los usuarios van a interactuar con las construcciones.

Big Data

El Big Data consiste en una acumulación masiva de datos que se recopila y organiza a través de medios digitales para analizarlos y encontrar ideas que permitan optimizar la toma de decisiones.

 

Realidad virtual

Los sistemas de realidad virtual permiten visualizar proyectos de construcción en entornos inmersivos para crear entornos completamente digitales, que permitan visualizar los proyectos antes de comenzar la construcción.

Impresión 3D

Los sistemas de impresión en 3D han revolucionado al sector de la construcción gracias a que permiten crear objetos tridimensionales a partir de modelos digitales. Esta tecnología permite utilizar únicamente los materiales necesarios, reducir los residuos, crear estructuras únicas y crear prototipos de edificios a escala para una mejor visualización y prevención de errores.

¿Cómo digitalizar una empresa constructora?

Pasos para digitalizar una constructora, se recomienda seguir estos pasos:

  • Analizar la situación actual de la empresa
  • Evaluar las tecnologías y la infraestructura existentes en la empresa
  • Definir los objetivos a alcanzar mediante la digitalización
  • Elegir la plataforma adecuada para la digitalización
  • Seleccionar las tecnologías para impulsar la digitalización
  • Capacitar a los empleados para el uso de las nuevas tecnologías
  • Integración con los sistemas nuevos o los preexistentes

 

La solución ideal para digitalizar una empresa de construcción es mediante la implementación del software ERP “Enterprise Resource Planning”. El ERP es una herramienta robusta con la que podrás tener el control total de tu organización, visibilidad en tiempo real de todos los procesos y acceso a informes de todas las áreas, todo ello gracias a sus múltiples módulos especializados integrados en una sola plataforma, permitiendo gestionar tu operación de forma fácil y eficiente.

¿Cómo implementarlo en mi empresa?

La implementación de un software para digitalizar requiere la asesoría de un Partner especializado en los procesos de construcción para optimizar las operaciones de tu empresa y alcanzar un nuevo nivel de eficiencia.

En Visual México te ayudamos a analizar las necesidades específicas de tu empresa que pueden resolverse con un ERP. Seleccionamos el ERP y los módulos que mejor se adapten a tus requerimientos, migramos los datos a la nueva plataforma, definimos los flujos de trabajo y comenzamos con una implementación gradual.

Comprueba cómo un ERP puede impulsar el crecimiento de tu empresa

Ahora que conoces la importancia de digitalizar los procesos de construcción, es momento de transformar tu constructora para alcanzar un nuevo nivel de eficiencia.

En Visual México somos consultores de ERP y contamos con las soluciones que potenciarán la eficiencia en las operaciones de tu empresa. Solicita más información a través del formulario de contacto o al correo electrónico contacto@visualmexico.com.mx. Nuestros asesores te atenderán con gusto.

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