¿Tu empresa está lista para una auditoria sorpresa?
Optimiza tus procesos, asegura el cumplimiento normativo y mejora continuamente con SoftExpert QMS, la Solución más completa para tu empresa.
Solución tecnológica diseñada para optimizar y automatizar los procesos de calidad dentro de una empresa
Permite gestionar, monitorear y mejorar continuamente la calidad de los productos y servicios, asegurando el cumplimiento de normativas y estándares internacionales. Con un QMS, las empresas pueden centralizar la documentación, realizar auditorías internas y externas, gestionar no conformidades y mejorar la eficiencia operativa, lo que resulta en una mayor competitividad y satisfacción del cliente.
Funcionalidades del Software de Gestión de Calidad QMS
SoftExpert QMS ofrece módulos totalmente integrados para garantizar una gestión de calidad eficaz:
Mapeo y Análisis de Procesos
Indicadores de Desempeño
Gestión de Documentos y Registros
Gestión de No Conformidades (RNC)
Indicadores de Calidad (KPI)
Acciones Correctivas y Preventivas (CAPA)
Evaluación de Proveedores
Planificación y Control de Capacitaciones
Gestión de Riesgos y Controles
Análisis de Datos
Planes de Inspección
Mapeo y Evaluación de Competencias
Gestión de Reuniones Corporativas
Gestión de Formularios
Gestión de Pruebas y Encuestas
Gestión de Requisitos y Cumplimiento Normativo
Gestión de Problemas
Inspección de Materiales
Herramientas de la Calidad
Características de Productos
Beneficios al implementar un software de gestión de calidad en las empresas:
Mejora de la eficiencia operativa
Un QMS automatiza los procesos de calidad, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para gestionar las tareas manuales y mejorando la productividad general.
- Consulta de documentos
- Estandarización de los documentos
- Portal de tareas y favoritos
- Anotación y consenso
- Control de revisiones
- Distribución de copias controladas
- Capacitación de documentos
Cumplimiento normativo
Garantiza que tu empresa cumpla con las normativas internacionales y los estándares de calidad, facilitando auditorías y evitando sanciones.
- Consulta de documentos
- Estandarización de los documentos
- Portal de tareas y favoritos
- Anotación y consenso
- Control de revisiones
- Distribución de copias controladas
- Capacitación de documentos
Visibilidad en tiempo real
Proporciona acceso inmediato a los datos y el rendimiento de los procesos, lo que permite tomar decisiones informadas y rápidas para mejorar la calidad.
- Consulta de documentos
- Estandarización de los documentos
- Portal de tareas y favoritos
- Anotación y consenso
- Control de revisiones
- Distribución de copias controladas
- Capacitación de documentos
Reducción de errores y riesgos
El QMS ayuda a identificar y gestionar no conformidades y riesgos antes de que se conviertan en problemas, minimizando los costos asociados a errores.
- Consulta de documentos
- Estandarización de los documentos
- Portal de tareas y favoritos
- Anotación y consenso
- Control de revisiones
- Distribución de copias controladas
- Capacitación de documentos
Mejora continua
Fomenta la mejora continua al proporcionar herramientas para el análisis de datos, lo que permite optimizar los procesos y aumentar la satisfacción del cliente.
- Consulta de documentos
- Estandarización de los documentos
- Portal de tareas y favoritos
- Anotación y consenso
- Control de revisiones
- Distribución de copias controladas
- Capacitación de documentos
Control total sobre sus procesos de calidad
Documente los procesos detalladamente, registre y haga seguimiento de no conformidades, y diseñe auditorías adaptadas a su sistema. Monitoree riesgos, analice su impacto y utilice paneles para el seguimiento. Supervise indicadores en tiempo real para tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
Gestión eficiente de documentos
Centralice y digitalice la información, asegurando su seguridad y control de acceso.
Administre versiones y cambios con trazabilidad, y automatice los flujos de revisión y aprobación.
Garantice el uso de documentos actualizados, comparta conocimiento mediante notificaciones y mantenga registros organizados para auditorías y mejoras continuas.
Cumplimiento y auditorías simplificadas
Cree programas de auditoría ajustados a las normas ISO y su sistema de gestión.
Planifique y realice auditorías internas y externas con listas de verificación y planes automatizados.
Documente evidencias y observaciones de manera organizada para facilitar inspecciones y certificaciones.
Aborde las no conformidades con acciones correctivas/preventivas trazables.
Automatice alertas y seguimiento para asegurar el cumplimiento y los plazos.
Impacto comprobado del software QMS en las organizaciones
En eficiencia de auditorias
+
0
%
En reprocesos
-
0
%
Trazabilidad documental
100
%
Preguntas frecuentes sobre SoftExpert QMS
¿Este software permite cumplir con normas como ISO 9001?
Sí. SoftExpert QMS facilita la conformidad con normas nacionales e internacionales como:
- ISO 9000 y ISO 9001 (gestión de la calidad)
- ISO 14001 (gestión ambiental)
- ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo)
- Buenas Prácticas de Manufactura (BPM)
- GxP y FDA (sector farmacéutico y alimentario)
- IATF 16949 (industria automotriz) Esto garantiza una implementación sólida, auditorías exitosas y mejora continua.
¿Puedo automatizar auditorías con SoftExpert QMS?
Claro. El sistema permite generar checklists electrónicos, realizar auditorías internas o externas y visualizar el estado en tiempo real.
¿Qué diferencia a SoftExpert QMS de otras opciones?
Su enfoque modular, alto grado de personalización, integración completa con otros sistemas y soporte en español lo hacen una solución destacada en LATAM.
¿Se puede integrar SoftExpert QMS con otros sistemas o ERP?
Sí, SoftExpert QMS cuenta con una arquitectura de integración flexible que permite conectarse con sistemas ERP, CRM, Office 365 y otras herramientas empresariales mediante interfaces y conectores configurables. Esto facilita la automatización de procesos y la sincronización de datos entre plataformas, optimizando la eficiencia operativa.
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Somos una empresa de consultoría para empresas que buscan crecimiento y herramientas de vanguardia. Conoce nuestro portafolio de soluciones y el trabajo que hemos realizado con más de 200 clientes.
SoftExpert QMS – Gestión de la Calidad
La solución que permite la planificación y control de la calidad ideal de los procesos, reduciendo las tareas necesarias para mantener la conformidad e impulsando la mejora continua de la organización.
