ERP Logistica Produccion Eventos_Visual México

Software de gestión de eventos

Optimiza la gestión de tus eventos con un software que centraliza planificación, logística y facturación en una plataforma intuitiva. Automatiza procesos, reduce costos y mejora la experiencia de tus clientes.

Software para empresas organizadoras de eventos

Toma el control total de tu operación

Gestiona, automatiza y programa los procesos de productoras de conciertos, organizadores de ferias y congresos,  agencias de eventos y más. Todo de forma ágil y eficiente con nuestra Suite especializada.

Montaje y Operación de Eventos

Planificación del Calendario de Eventos

Seguimiento de Cotizaciones

Bitácora de Actividades

Catálogo de Salones, Espacios y Locaciones

Gestión del Personal por Evento

Gestión de Proveedores

Gestión de Compras

Gestión de Inventarios

Gestión Financiera

Administración de Kits

Flujos de Trabajo

¿Qué beneficios obtienes al implementar un software de gestión en tu productora?

  • Ahorro de tiempo y automatización

Optimiza tareas repetitivas como cotizaciones, contratos y asignación de recursos. Gestiona proveedores y clientes en línea con procesos automatizados.

  • Colaboración en tiempo real

Facilita la comunicación entre organizadores y proveedores con actualizaciones en vivo para evitar errores y optimizar tiempos.

  • Gestión desde una sola plataforma

Administra logística, pagos, reportes de desempeño en un solo sistema, evitando el uso de múltiples herramientas.

  • Mejora continua con análisis de datos

Obtén estadísticas clave para optimizar futuras ediciones, mejorar la experiencia del usuario y tomar decisiones estratégicas con base en datos reales.

ERP Logistica Produccion Eventos_Beneficios_Visual México

Mayor Capacidad de Planeación Logística

Visibilidad Total de los Activos y Equipos

Mejora en la Organización del Personal y Recursos

Optimización de las Agendas Operativas y la Administración Financiera

¿Cómo funciona nuestra solución?

Conoce los módulos que integran nuestra Suite para organización de eventos

Comercial

  • Oportunidades & Cotizaciones
  • Gestión de Eventos (Pedidos)
  • Oportunidades y Cotizaciones
  • Gestión de Eventos (Pedidos)
  • Gestión de relaciones con los clientes (CRM)
  • Embarque
  • Calendario de Oportunidades y Eventos
  • Administración de Salones (Catálogo)
  • Atención a Clientes

Compras

  • Gestión de Proveedores
  • Requisición
  • Órdenes de Compra
  • Recibos de Compra
  • Recursos

Inventarios

  • Gestión de Productos
  • Kits de Productos
  • Familias de Productos
  • Existencias de Almacén
  • Almacenes y Ubicaciones
  • Transacciones de Inventarios
  • Trazabilidad por Número de Serie y Lote
  • Código de Barras
  • Movimientos de Inventario

Administración

  • Facturación CFDI 4.0
  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Gestión Financiera

Dashboards y Business Intelligence (BI)

  • Analiticos
  • KPIs
  • Reportes Personalizados

Gestion de Usuarios / Personal

  • Datos Generales
  • Datos Laborales
  • Documentos
  • Accesos al sistema

¿Qué es un ERP para eventos?

Un ERP para eventos es un software de gestión que centraliza información de clientes y proveedores, facilitando la planificación, organización y automatización de tareas en cada etapa del evento, como cotizaciones, pagos y gestión de personal. Además, puede personalizarse según las necesidades de la empresa o el tipo de evento, optimizando la gestión y reduciendo riesgos e imprevistos.

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ERP Logistica Produccion Eventos_Panorama Industria_Visual México

El sector ha presentado una acelerada recuperación post pandemia COVID 19 y se pronostica un aumento significativo de las ventas, en comparación con los años anteriores. 

En ese periodo, las empresas fueron obligadas a una reinvención profunda de su modelo de negocios, redefiniendo sus operaciones de logística y reestructurando sus canales de venta. Los hábitos de compra de los consumidores cambiaron y se incrementaron las ventas en línea, impactando la operación de las tiendas físicas.

Optimizar la estrategia comercial omnicanal es un punto clave, en el que la venta digital y la tienda física no compitan, sino que se complementen, ofreciendo al cliente un proceso de compra rápido y sencillo.

El mismo aumento del tráfico en las tiendas en línea ha brindado al sector la oportunidad de contar con datos y estadísticas concretas sobre hábitos de consumo, por lo que el realizar de forma correcta el análisis de datos para crear experiencias de consumo hiper-personalizadas es ya un factor de diferenciación competitivo.

Conflictos geopolíticos causaron problemas en la cadena de suministro, provocando el desabasto de ciertos productos a lo largo del año, por lo que el contar con un sistema de información robusto es también prioritario para evitar problemas logísticos.

Para hacer frente a estos escenarios, las grandes empresas están invirtiendo fuertemente en infraestructura digital y en áreas de analítica, tanto de forma interna como de consultoría externa.

Visual México proporciona herramientas de inteligencia de negocios, que permite la digitalización del comercio, la automatización de procesos para la eficiencia de la operación y el análisis de datos para la toma de decisiones, con el objetivo de que las empresas estén en sintonía con las demandas de sus clientes.

ERP es la solución integral para lograr el funcionamiento óptimo de tu operación

Transformación Digital: ERP para Organización de Eventos

Sistema diseñado para ofrecer soluciones específicas, ágiles y competitivas.

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Soluciones especializadas por industria para grandes, medianas y pequeñas empresas.

Te ayudamos a planificar y ordenar tus procesos e iniciar la gestión ideal de tu operación.

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Nosotros – Visual México

Somos una empresa de consultoría para empresas que buscan crecimiento y herramientas de vanguardia. Conoce nuestro portafolio de soluciones y el trabajo que hemos realizado con más de 200 clientes.

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El sistema correcto puede cambiar tu operación.

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Manufactura

Soluciones operativas completas y personalizadas para cubrir integralmente los diversos modelos comerciales de fabricación, basadas en las mejores practicas. 

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