ERP Logistica Produccion Eventos_Visual México

Software de Gestión de Eventos

FlexWM® Eventos

Optimiza la gestión de tus eventos con un software que centraliza planificación, logística y facturación en una plataforma intuitiva. Automatiza procesos, reduce costos y mejora la experiencia de tus clientes.

Las empresas que ya confían en FlexWM®

Somos expertos en la Industria de Eventos

Conocemos los retos de tu industria y nuestra experiencia con FlexWM® Eventos nos permite integrar y agilizar los procesos administrativos y operativo tu negocio.


Nos especializamos en atender los siguientes sectores: 

Organización y Logistica de Eventos

Productoras de eventos sociales, corporativos, conciertos, entretenimiento, publicitarios, institucionales, congresos y exposiciones.

Proveedor de Servicios para Eventos

Equipos de audio y video, catering, arreglos florales, diseño y decoración de locaciones, staff operativo y de seguridad, etc.

Renta de Espacios para Eventos

Salones, jardines, centros de exposiciones, hoteles, foros, galerías, centros de entretenimiento, venues.

Toma el control total de tus Eventos

Agiliza tu operación con un software de Eventos diseñado para cubrir cada detalle, desde la planeación, ejecución y culminación; garantizando control, eficiencia y resultados impecables.

Conoce el alcance de nuestra solución FlexWM® Eventos:

Gestión de Inventarios

  • Traslado de IVA
  • DIOT
  • Actualización de Tipo de Cambio
  • Reportes Financieros
  • Contabilidad Electrónica

Calendarización de Eventos

  • Gestión de Clientes
  • Cotizaciones
  • Gestión de Pedidos
  • EDI
  • Facturación CFDI

Cronograma del Montaje y Operación del Evento

  • Gestión de Proveedores
  • Requisiciones de Compra
  • Cotizaciones de Proveedores
  • Órdenes de Compra
  • Evaluación de Proveedores

Seguimiento de Cotizaciones

  • Control de la Producción
  • Lista de Materiales (BOM)
  • Costos de Manufactura
  • Gestión de Herramentales
  • Recursos de Planta
  • Maquilas y Servicios Externos
  • Mano de Obra
  • Throughput
  • MRP
  • Programación de la Producción

Bitacora de Actividades

  • Cuentas por Pagar
  • Cuentas por Cobrar
  • Bancos
  • Contabilidad
  • Impuestos
  • Conciliación Bancaria
  • Reportes Financieros
  • Budget
  • Tesorería

Gestión del Personal por Evento

  • Gestión de Documentos
  • Gestión de Quejas
  • Auditorias
  • No Conformidades
  • Calibración
  • AMEF
  • Mantenimiento Preventivo y Correctivo
  • APQP & PPAP
  • Recolección de Datos
  • SPC

Gestión Financiera

  • Catálogo de Productos
  • Almacenes y Ubicaciones
  • Conversión de Unidades de Medida
  • Trazabilidad de Productos
  • Lectura de Código de Barras y QR
  • Recibo de Materiales
  • Kardex

Gestión de Compras y Proveedores

  • Tableros de Control
  • Dashboards Personalizados
  • Workflows
  • Alertas y Notificaciones
  • Campos Personalizados

Catálogo de Salones y Espacios

  • Tableros de Control
  • Dashboards Personalizados
  • Workflows
  • Alertas y Notificaciones
  • Campos Personalizados

Catálogo de Servicios y Productos

  • Tableros de Control
  • Dashboards Personalizados
  • Workflows
  • Alertas y Notificaciones
  • Campos Personalizados

Lista de Precios por Producto, Cliente y por Tipo de Evento

  • Tableros de Control
  • Dashboards Personalizados
  • Workflows
  • Alertas y Notificaciones
  • Campos Personalizados

Armado de Paquetes de Eventos

  • Tableros de Control
  • Dashboards Personalizados
  • Workflows
  • Alertas y Notificaciones
  • Campos Personalizados

Flujos de Trabajo

  • Tableros de Control
  • Dashboards Personalizados
  • Workflows
  • Alertas y Notificaciones
  • Campos Personalizados

Generación e impresión de formatos, contratos y cotizaciones

  • Tableros de Control
  • Dashboards Personalizados
  • Workflows
  • Alertas y Notificaciones
  • Campos Personalizados

Almacenamiento y Gestión de Documentos

  • Tableros de Control
  • Dashboards Personalizados
  • Workflows
  • Alertas y Notificaciones
  • Campos Personalizados

¿Cuáles son los Beneficios
de Implementar FlexWM® Eventos?

Ahorra tiempo

Optimiza tareas repetitivas como cotizaciones, contratos y asignación de recursos. Gestiona proveedores y clientes en línea con procesos digitalizados.

Facilita la comunicación entre organizadores y proveedores con actualizaciones en vivo para evitar errores y optimizar tiempos.

Administra la logística del evento, pagos y reportes en un solo sistema, evitando el uso de múltiples herramientas.

Obtén estadísticas clave para optimizar tus eventos, mejorar la experiencia del usuario y tomar decisiones estratégicas con base en datos reales.

ERP Logistica Produccion Eventos_Beneficios_Visual México

¿Tu equipo aún gestiona los eventos
con Hojas de Cálculo y correos dispersos?

Con nuestro Software de Gestión de Eventos lleva tu operación al siguiente nivel

Mayor Capacidad de Planeación Logística

Visibilidad Total del Mobiliario y Equipos

Mejora en la Organización del Personal y Recursos

Optimización de las Tareas Administrativas

Flex WM

Iniciemos tu transformación digital
con FlexWM®

La solución amigable que permite una rápida adaptación a los procesos especializados de tu negocio

El sector ha presentado una acelerada recuperación post pandemia COVID 19 y se pronostica un aumento significativo de las ventas, en comparación con los años anteriores. 

En ese periodo, las empresas fueron obligadas a una reinvención profunda de su modelo de negocios, redefiniendo sus operaciones de logística y reestructurando sus canales de venta. Los hábitos de compra de los consumidores cambiaron y se incrementaron las ventas en línea, impactando la operación de las tiendas físicas.

Optimizar la estrategia comercial omnicanal es un punto clave, en el que la venta digital y la tienda física no compitan, sino que se complementen, ofreciendo al cliente un proceso de compra rápido y sencillo.

El mismo aumento del tráfico en las tiendas en línea ha brindado al sector la oportunidad de contar con datos y estadísticas concretas sobre hábitos de consumo, por lo que el realizar de forma correcta el análisis de datos para crear experiencias de consumo hiper-personalizadas es ya un factor de diferenciación competitivo.

Conflictos geopolíticos causaron problemas en la cadena de suministro, provocando el desabasto de ciertos productos a lo largo del año, por lo que el contar con un sistema de información robusto es también prioritario para evitar problemas logísticos.

Para hacer frente a estos escenarios, las grandes empresas están invirtiendo fuertemente en infraestructura digital y en áreas de analítica, tanto de forma interna como de consultoría externa.

Visual México proporciona herramientas de inteligencia de negocios, que permite la digitalización del comercio, la automatización de procesos para la eficiencia de la operación y el análisis de datos para la toma de decisiones, con el objetivo de que las empresas estén en sintonía con las demandas de sus clientes.

Preguntas Frecuentes

¿Que es un ERP para Eventos?

Un ERP para eventos es un software de gestión que centraliza información de clientes y proveedores, facilitando la planificación, organización y automatización de tareas en cada etapa del evento, como cotizaciones, pagos y gestión de personal. Además, puede personalizarse según las necesidades de la empresa o el tipo de evento, optimizando la gestión y reduciendo riesgos e imprevistos.

Es la solución especializada para gestionar eficientemente tu empresa de producción de eventos. Te permite agilizar tus procesos y tener control total desde una plataforma flexible, intuitiva y 100% en la nube.

  • Atiende las exigentes demandas de los clientes de forma óptima
  • Ayuda en la toma de decisiones
  • Brinda eficiencia en el proceso productivo
  • Concede soportes en procesos avanzados
  • Facilita el proceso de ventas
  • Ofrece funciones de control de calidad
  • Otorga precisión en el manejo de los inventarios
  • Proporciona una ventaja competitiva
  • Puntualiza la base de la planificación

Visual México

Somos una compañía de consultoría especializada en soluciones ERP, con amplia experiencia optimizando procesos de producción, inventarios, distribución, cadena de suministro, calidad, impuestos y finanzas en empresas de Manufactura, Metalmecánica, Automotriz y Farmacéutica.

Asesoría Experta

Conocemos tus retos y tenemos experiencia optimizando los procesos más complejos de la industria, por ello nos distinguimos por implementar soluciones especializadas que satisfagan tus necesidades, ayudándote a estandarizar tu máximo rendimiento.

Portafolio
de Soluciones

Distribuimos soluciones líderes en su ramo que se enfocan en aportar visibilidad, calidad y agilidad a los procesos clave de nuestros clientes. Infor, SoftExpert y FlexWM® son soluciones que innovan y actualizan constantemente sus herramientas, marcando tendencia en los software empresariales.

Cercanía
con el Cliente

Construimos un vínculo confiable y personalizado con nuestros clientes, siendo un socio estratégico y duradero en tu operación para ayudarte a detectar áreas de oportunidad e incrementar tu rentabilidad.

Seguimiento
& Soporte

Brindamos asistencia técnica de calidad gracias a nuestro equipo de consultores certificados, constantemente actualizados en las tendencias de la industria para implementar las mejores prácticas, guiando a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos.

Iniciemos la transformación de tu negocio

Acércate a nuestros especialistas para ayudarte a iniciar tu proceso de transformación digital

Contacto_2_Asesoria ERP_Visual Mexico ERP

Soluciones especializadas por industria para grandes, medianas y pequeñas empresas.

Te ayudamos a planificar y ordenar tus procesos e iniciar la gestión ideal de tu operación.

¿Cómo funciona nuestra solución?

Conoce los módulos que integran nuestra Suite para organización de eventos

Comercial

  • Oportunidades & Cotizaciones
  • Gestión de Eventos (Pedidos)
  • Oportunidades y Cotizaciones
  • Gestión de Eventos (Pedidos)
  • Gestión de relaciones con los clientes (CRM)
  • Embarque
  • Calendario de Oportunidades y Eventos
  • Administración de Salones (Catálogo)
  • Atención a Clientes

Compras

  • Gestión de Proveedores
  • Requisición
  • Órdenes de Compra
  • Recibos de Compra
  • Recursos

Inventarios

  • Gestión de Productos
  • Kits de Productos
  • Familias de Productos
  • Existencias de Almacén
  • Almacenes y Ubicaciones
  • Transacciones de Inventarios
  • Trazabilidad por Número de Serie y Lote
  • Código de Barras
  • Movimientos de Inventario

Administración

  • Facturación CFDI 4.0
  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Gestión Financiera

Dashboards y Business Intelligence (BI)

  • Analiticos
  • KPIs
  • Reportes Personalizados

Gestion de Usuarios / Personal

  • Datos Generales
  • Datos Laborales
  • Documentos
  • Accesos al sistema

¿No sabes qué sistema necesita tu empresa?

El sistema correcto puede cambiar tu operación.

En Visual México te ayudamos a identificar el sistema más adecuado para automatizar, controlar y mejorar tu operación.

Industria Manufactura _ Visual México_2

Manufactura

Soluciones operativas completas y personalizadas para cubrir integralmente los diversos modelos comerciales de fabricación, basadas en las mejores practicas. 

BOM

Gestión de Articulos

Gestión de Proyectos

MRP

Herramientas

Planeación

Gestión de Servicios

APS

Kits

Troughput

Shop Control

Programación

Cambios de Ingeniería

Simulación de Costos

Viajero de Producción

Costo de Producción