ERP Logistica Produccion Eventos_Visual México

Software de Gestión de Eventos

FlexWM® Eventos

Optimiza la gestión de tus eventos con un software que centraliza planificación, logística y facturación en una plataforma intuitiva. Agiliza procesos, reduce costos y mejora la experiencia de tus clientes.

Conoce a los clientes de nuestro Software de Eventos

Somos expertos en la Industria de Eventos

Conocemos los retos de tu industria y nuestra experiencia con FlexWM® Eventos nos permite integrar y agilizar los procesos administrativos y operativo tu negocio.


Nos especializamos en atender los siguientes sectores: 

Organización y Logistica de Eventos

Productoras de eventos sociales, corporativos, conciertos, entretenimiento, publicitarios, institucionales, congresos y exposiciones.

Proveedor de Servicios para Eventos

Equipos de audio y video, catering, arreglos florales, diseño y decoración de locaciones, staff operativo y de seguridad, etc.

Renta de Espacios para Eventos

Salones, jardines, centros de exposiciones, hoteles, foros, galerías, centros de entretenimiento, venues.

Toma el control total de tus Eventos

Con nuestro software integra los procesos comerciales, operativos y administrativos de forma ágil desde una sola plataforma

Conoce el alcance de nuestra solución FlexWM® Eventos:

Gestión de Inventarios

Calendarización de Eventos

Cronograma del Montaje y Operación del Evento

Seguimiento de Cotizaciones

Bitacora de Actividades

Gestión del Personal por Evento

Gestión Financiera

Gestión de Compras y Proveedores

Catálogo de Salones y Espacios

Catálogo de Servicios y Productos

Lista de Precios por Producto, Cliente y por Tipo de Evento

Armado de Paquetes de Eventos

Flujos de Trabajo

Generación e impresión de formatos, contratos y cotizaciones

Almacenamiento y Gestión de Documentos

Facturación
CFDI 4.0

Cuentas por Cobrar y por Pagar

Movimientos Bancarios

Gestión de Pagos

La solución amigable que permite una rápida adaptación
a los procesos especializados de tu negocio

Conocemos perfectamente los retos a los que te enfrentas día a día y los resolvemos:

01

Gestión de los Eventos mediante el uso de Hojas de Cálculo, realizando procedimientos manuales y repetitivos, limitando la eficiencia operativa.

03

Asignación desordenada del personal, espacios, materiales y servicios.

02

Falta de un sistema que centralice la información de la planificación del Calendario, la operación de los Eventos y la administración de las Finanzas.

04

Seguimiento impuntual de los prospectos, desde la cotización hasta el cierre del evento.

Iniciemos tu transformación digital
con FlexWM®

Preguntas Frecuentes

¿Que es un Software para Eventos?

Un ERP para eventos es un software de gestión que centraliza información de clientes y proveedores, facilitando la planificación, organización y automatización de tareas en cada etapa del evento, como cotizaciones, pagos y gestión de personal. Además, puede personalizarse según las necesidades de la empresa o el tipo de evento, optimizando la gestión y reduciendo riesgos e imprevistos.

Es la solución especializada para gestionar eficientemente tu empresa de producción de eventos. Te permite agilizar tus procesos y tener control total desde una plataforma flexible, intuitiva y 100% en la nube.

  • Brinda un seguimiento puntual a los clientes
  • Reportes actualizados para la toma de decisiones informada
  • Brinda eficiencia en la operación del evento
  • Facilita la gestión de la empresa
  • Precisión en el manejo del mobiliario y de tu equipo
  • Planifica tus eventos a traves del calendario
  • Organiza a traves del cronograma el montaje y operacion del evento. 
  • Gestiona los pagos desde una sola plataforma

Visual México

Somos una compañía de consultoría especializada en soluciones ERP, con amplia experiencia optimizando procesos de gestión de la operación, producción, inventarios, distribución, cadena de suministro, calidad, impuestos y finanzas en empresas de Eventos,  Manufactura, Metalmecánica, Automotriz y Farmacéutica.

Asesoría Experta

Conocemos tus retos y tenemos experiencia optimizando los procesos más complejos de la industria, por ello nos distinguimos por implementar soluciones especializadas que satisfagan tus necesidades, ayudándote a estandarizar tu máximo rendimiento.

Portafolio
de Soluciones

Distribuimos soluciones líderes en su ramo que se enfocan en aportar visibilidad, calidad y agilidad a los procesos clave de nuestros clientes. Infor, SoftExpert y FlexWM® son soluciones que innovan y actualizan constantemente sus herramientas, marcando tendencia en los software empresariales.

Cercanía
con el Cliente

Construimos un vínculo confiable y personalizado con nuestros clientes, siendo un socio estratégico y duradero en tu operación para ayudarte a detectar áreas de oportunidad e incrementar tu rentabilidad.

Seguimiento
& Soporte

Brindamos asistencia técnica de calidad gracias a nuestro equipo de consultores certificados, constantemente actualizados en las tendencias de la industria para implementar las mejores prácticas, guiando a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos.

¿Tu equipo aún gestiona los eventos
con Hojas de Cálculo y correos dispersos?

Con nuestro Software de Gestión de Eventos lleva tu operación al siguiente nivel

Mayor Capacidad de Planeación Logística

Visibilidad Total del Mobiliario y Equipos

Mejora en la Organización del Personal y Recursos

Optimización de las Tareas Administrativas

¿Cuáles son los Beneficios
de Implementar FlexWM® Eventos?

Ahorra tiempo

Optimiza tareas repetitivas como cotizaciones, contratos y asignación de recursos. Gestiona proveedores y clientes en línea con procesos digitalizados.

Facilita la comunicación entre organizadores y proveedores con actualizaciones en vivo para evitar errores y optimizar tiempos.

Administra la logística del evento, pagos y reportes en un solo sistema, evitando el uso de múltiples herramientas.

Obtén estadísticas clave para optimizar tus eventos, mejorar la experiencia del usuario y tomar decisiones estratégicas con base en datos reales.

ERP Logistica Produccion Eventos_Beneficios_Visual México

¿Cómo funciona nuestra solución?

Conoce los módulos que integran nuestra Suite para organización de eventos

Comercial

  • Oportunidades & Cotizaciones
  • Gestión de Eventos (Pedidos)
  • Oportunidades y Cotizaciones
  • Gestión de Eventos (Pedidos)
  • Gestión de relaciones con los clientes (CRM)
  • Embarque
  • Calendario de Oportunidades y Eventos
  • Administración de Salones (Catálogo)
  • Atención a Clientes

Compras

  • Gestión de Proveedores
  • Requisición
  • Órdenes de Compra
  • Recibos de Compra
  • Recursos

Inventarios

  • Gestión de Productos
  • Kits de Productos
  • Familias de Productos
  • Existencias de Almacén
  • Almacenes y Ubicaciones
  • Transacciones de Inventarios
  • Trazabilidad por Número de Serie y Lote
  • Código de Barras
  • Movimientos de Inventario

Administración

  • Facturación CFDI 4.0
  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Gestión Financiera

Dashboards y Business Intelligence (BI)

  • Analiticos
  • KPIs
  • Reportes Personalizados

Gestion de Usuarios / Personal

  • Datos Generales
  • Datos Laborales
  • Documentos
  • Accesos al sistema

¿No sabes qué sistema necesita tu empresa?

El sistema correcto puede cambiar tu operación.

En Visual México te ayudamos a identificar el sistema más adecuado para automatizar, controlar y mejorar tu operación.

Industria Manufactura _ Visual México_2

Manufactura

Soluciones operativas completas y personalizadas para cubrir integralmente los diversos modelos comerciales de fabricación, basadas en las mejores practicas. 

BOM

Gestión de Articulos

Gestión de Proyectos

MRP

Herramientas

Planeación

Gestión de Servicios

APS

Kits

Troughput

Shop Control

Programación

Cambios de Ingeniería

Simulación de Costos

Viajero de Producción

Costo de Producción