¿Qué es el inventario?

El inventario es un activo fundamental del capital de una compañía, el cual se encarga de proveer todos los materiales necesarios que mantienen en constante operación las tareas de cada área. Es decir, su funcionamiento tiene un impacto directo en el desarrollo de la producción y en la demanda del mercado.

Los inventarios comprenden las materias primas, recursos en proceso de transformación, productos terminados y mercancías para la venta que son empleados dentro de la cadena de producción o como presentación final de los productos.

¿Qué es el control de inventarios?

¿Puedes mencionar con seguridad todos los materiales con los que cuentas, su ubicación y su desplazamiento? Si tu respuesta es negativa o solo conoces el estatus de unos cuantos, esto da pista para saber que no llevas a cabo un óptimo control de inventarios, pero no todo está perdido si se cuenta con el apoyo de la tecnología adecuada.

Software para control de inventarios

Los inventarios son una de las partes esenciales del capital en una empresa, ya que de su correcta administración depende en gran parte el éxito y rentabilidad de la misma. Por ello actualmente cada vez son más las compañías que están adquiriendo un software control de inventarios con el cual, por medio de sus herramientas, diseñan estrategias elaboradas para la supervisión y gestión de los inventarios.

Toda aquella empresa que maneje un amplio stock de productos sabe que el control de inventarios es una tarea obligada. Sin embargo, es una de las tareas que más se tiende a procrastinar debido a que parece interminable, pero implementar este tipo de sistemas dentro de una compañía cambia su modo de acción, agilizando la ejecución de las actividades y previniendo problemáticas.

La gestión de inventarios es una labor importante dentro de las estrategias de una empresa. Todas las actividades relacionadas con ella están enfocadas en la especificación de los procedimientos de registro, puntos de rotación, formas de clasificación y modelos de inventarios, cada uno establecido por los métodos de control.

Por otro lado, el exceso de productos también significa una mala administración que trae consigo poco espacio de almacenamiento o un gasto adicional ante la necesidad inmediata de tener un espacio para todos los materiales.

El software control de inventarios que en Visual México ponemos a tu disposición está diseñado para supervisar todos los movimientos que giren en torno a los productos. Su facilidad de manipulación permite registrar existencias, evitar extravíos y mantener una óptima organización en los almacenes.

Este programa, una vez que se añade a las actividades cotidianas de una empresa, trae consigo diversos beneficios:

Beneficios de un Software de control de inventarios

Seguridad en tus inventarios

El software control de inventarios lleva un conteo de cada uno de los artículos que se encuentran disponibles en almacén, esto ayuda a mantener un registro de las existencias y a tomar las decisiones pertinentes respecto a la venta de los productos y a generar los pedidos correspondientes.

El software de control de inventarios lo lleva a cabo de forma sofisticada y en tiempo real haciendo este manejo más seguro, reduciendo las pérdidas o confusiones de los productos con los que se  cuenta, es decir, protege el capital invertido en manufactura.

Informes detallados de los inventarios

Con un software como éste es posible ingresar toda la información relacionada a los productos, datos que más adelante servirán para obtener los informes pertinentes de acuerdo al sector empresarial y al modo de ventas en el que se implementa. En otras palabras un software control de inventarios es funcional tanto en aquellas compañías que venden de manera tradicional como en negocios virtuales.

Para ambos casos se tiene información detallada sobre los materiales, los tamaños, colores, funcionalidades y demás atributos propios de cada tipo de artículo. Así como fotografías que facilitan su localización dentro de la misma base de datos.

Pedidos más eficientes

Una de las principales funciones de este sistema es informar el estatus de los artículos para saber las cantidades de cada uno y la ubicación exacta de los mismos. Esto facilita al personal encargado la realización de los pedidos y las compras que se harán en el momento oportuno y con una mayor confianza de inversión.

Aquí mismo se puede visualizar la información acerca de la rentabilidad que tienen los productos y la frecuencia con la que se venden. De modo que se evita el descontento del cliente causado por falta de disponibilidad de un producto y previene los gastos innecesarios que se traducen en productos que permanecen por mucho tiempo en los estantes, es decir, es una inversión retenida.

Optimización del almacén

A través de este sistema se puede incrementar la capacidad de almacenaje, ya que se logra optimizar la gestión de los espacios disponibles. Permite diseñar planos del almacén para definir y establecer la ubicación de cada uno de los artículos, así como también el volumen de estos. A esto se le añade el beneficio de reducción de costos de almacenamiento, porque al haber una mejor distribución se disminuyen las pérdidas por daño o rezago de los productos a largo plazo.

Conocimiento de costos un plus de tener nuestro software para control de inventarios

Como el precio de los productos no es estático, pero siempre es prioridad del empresario ofrecer el mejor precio con la mayor rentabilidad posible, es importante tener a la mano toda la información relacionada de manera organizada, para que se facilite el trabajo de análisis y se puedan tomar las decisiones más apropiadas al respecto.

En ese sentido, es fundamental contar con una herramienta que además de organizar la información sobre las entradas y las salidas de los artículos y/o productos de tu almacén, posea la capacidad de mostrar el historial de los mismos; es decir, que al momento de visualizar los datos sean claros los valores por los cuales se adquirieron estos productos, para conocer el costo promedio y así mismo, el margen de ganancias o rentabilidad de acuerdo con el precio por el que se han despachado.

Es posible aprovechar cada uno de estos beneficios sin necesidad de una infraestructura compleja, simplemente se debe contar con una red de internet para que el sistema comience a accionar la compañía.